PDF 합치기와 PDF 분할은 언제 사용하면 좋을까?
결과를 몇 개의 파일로 받을지부터 정하면 도구를 고르기 쉽습니다. 합치기는 여러 PDF를 하나로 묶고, 분할은 페이지나 구간마다 별도 PDF를 만듭니다. 추출은 한 원본에서 고른 페이지를 하나의 새 PDF에 모읍니다. 첨부파일 하나가 필요한데 분할을 선택해 여러 조각을 만드는 일을 줄일 수 있습니다.
1. 여러 원본을 한 파일로 묶으려면 합치기
PDF를 선택하고 위·아래 버튼으로 파일 순서를 정하세요. 한 파일 안의 페이지는 그대로 함께 들어가며 파일 목록에서 개별 페이지의 순서를 바꾸지는 않습니다. 두 번째 보고서에 불필요한 부록이 있다면 먼저 추출이나 삭제로 정리한 뒤 합치세요. 결과에서는 각 보고서의 마지막 페이지와 다음 보고서의 첫 페이지를 확인합니다.
2. 구간마다 파일이 필요하면 분할
분할 도구에는 모든 페이지를 나누는 방식과 범위를 지정하는 방식이 있습니다. 전체 분할은 페이지마다 PDF를 만들어 ZIP으로 내려받습니다. 범위에 1-3, 8-10을 입력하면 각각 3페이지인 PDF 두 개를 ZIP으로 받으며, 1-3만 입력하면 PDF 하나를 받습니다. 지정하지 않은 페이지는 포함되지 않습니다. 종이에 인쇄된 쪽수 대신 뷰어의 페이지 순서를 기준으로 입력하세요.
3. 떨어진 페이지를 한 파일로 모으려면 추출
1-3과 8-10페이지를 하나의 6페이지 첨부파일로 만들려면 페이지 추출에 같은 범위를 입력합니다. 여러 원본에서 필요한 부분을 모을 때는 각 원본에서 먼저 추출한 후 결과들을 합치세요. 처리 전에 예상 페이지 수를 계산하면 누락이나 중복을 확인하기 쉽습니다.
4. 페이지 수와 함께 확인할 항목
결과를 열어 보고서 순서, 회전 방향, 필요한 목차가 맞는지 확인하세요. 일반 텍스트를 사진으로 다시 만드는 작업은 아니지만 목차, 양식, 첨부파일, 전자서명, 링크는 달라질 수 있습니다. 페이지가 줄어도 원하는 용량 이하가 된다는 보장은 없으므로 실제 파일 크기를 제출 조건과 비교하세요.
💡활용 상황 예시
지사별 매출 보고서 5개를 하나의 결재 문서로 만들 때는 먼저 각 파일의 표지와 페이지 방향을 확인합니다. 필요 없는 부록을 추출 단계에서 제외한 뒤 결과 파일들을 합치고, 최종 PDF에서 지사 순서와 전체 페이지 수를 다시 검수합니다.
⚠️작업 시 주의사항
보호된 PDF는 거부되며 이 작업은 비밀번호를 해제하지 않습니다. 필요하면 권한이 있는 비보호 사본을 준비하세요. 원본을 보관하고 결과가 준비될 때까지 탭을 열어 두세요.
❓자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 합치면서 개별 페이지 순서를 바꿀 수 있나요?
A. 합치기에서는 파일 단위로 순서를 바꿉니다. 한 파일 안의 순서를 바꾸려면 추출 도구로 원하는 순서의 사본을 먼저 만든 뒤 합치세요.
Q. PDF 하나가 아니라 ZIP이 나왔습니다.
A. 전체 페이지 분할이나 여러 범위 분할은 결과가 여러 개이므로 ZIP으로 받습니다. 고른 페이지를 PDF 하나로 모으려면 추출을 사용하세요.
Q. 분할하면 업로드 용량 제한을 맞출 수 있나요?
A. 보장하지 않습니다. 사진이 많은 페이지는 몇 장만 있어도 클 수 있습니다. ZIP을 풀고 각 PDF 용량을 제출처 제한과 비교하세요.
이 가이드의 작성 기준
이 글은 현재 PDFFlow에서 제공하는 도구 동작을 기준으로 관리합니다. 브라우저와 PDF 구조에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 원본을 보관하고 공식 제출 전 다운로드 파일을 직접 확인하세요.